一、什么是要事？
要事优先的“要事”，也就是与目标关联性最强的、最重要的事情。
 
要事就涉及到目标管理，如果没有一个明确的目标，就无法判定一件事情是否重要还是不重要，重要的事情一般是与目标关联性最强的。
 

二、为什么我们会选择“琐事优先”？
1、简单、明确：大多数人倾向于做目标明确、流程明确、任务简单的事情；
2、即时满足：可以立即得到结果，如果是复杂任务，因为耗时很长，不能得到及时反馈，这也是造成拖延的原因之一。
3、沉没成本：大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步，因此有可能被已经付出的时间吸引到更大的时间黑洞里去。
导致"琐事优先"出现的原因，正是做到"要事优先"的方法。
 

三、“要事优先”的方法

►原则1：按优先级完成任务；
►原则2：将琐事打包处理；
►原则3：被紧急的琐事中断，处理完就立刻回到要事上；
►原则4：明确需求与目的，使任务变得简单，易于执行；
►原则5：分解任务，主动得到及时满足，同时做到“断点续传”，减小任务被中断后造成的破坏；
 
要事优先的方法可以避免我们的工作出现开碰碰车的状态，开碰碰车是随时有可能在每个轨迹上都会被偶然地碰撞而改变方向。当你不停地改变方向的时候，以为走了很远，实际上还是在原地打转。
 
 

四、要事优先的原则

通过设定目标，区分重要和不重要的事情，重要的事情就要马上做
一次只做一件事情，即做事情要专注
 

五、时间四象限
在开始工作前，我们可以按照要事优先的原则，把准备要做的事情放入到下面的四个象限中：

（图解）
A级别：时间紧、具有一定的挑战性、非常重要的事情。如即将到来的考试必须多花时间进行准备。要注意的是：很多人惧怕A级别的事情，觉得太复杂，要耗费太多的精力，同时因为怕困难完不成或者完成得不完美而采取逃避的态度。
B级别：很重要、但在时间上没有特别要求。这一级别的事情当前不需要马上交差，但又非做不可，容易在不急的心理中被人遗忘，在最后关键时刻演变成A级别事件，如两周前老师布置的期中检查作业。
C级别：时间上紧迫、但并不是很重要的、可以请别人代劳的事情，如取快件，可以请同学顺便去取。
D级别：时间上不紧迫也不是很重要的事情，有些可以请别人做；有的可以降低标准；有的必须要做则放在零碎时间中进行完成；有的对生活没有益处的事件则建议选择放弃，如毫无意义的闲逛。

“要事”在四象限法则中可分为“重要不紧急”和“紧级又重要”，毫无疑问，我们的大部分精力应该放在前者，而应该防止后者的出现。比如说：长时间搁置重要的事情，它会逐渐演变为紧急又重要，从而打乱生活节奏，让你总感觉忙，透不过气来。
  
举个例子：

 
教授在桌子上放了一个玻璃罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生：“你们说这个罐子是不是满的?”，“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子，把它们从罐口倒下去，摇一摇，问：“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答，一位学生怯生生地细声回答：“也许没满。”教授不语，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的，教授又从桌子底下拿出一大瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。

一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西，但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子，也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情，其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样，先进行时间级别分类，如根据大学生的日常安排，按照“事分轻重缓急”进行组合，确定先后顺序，做到不遗不漏。
　　

（结束语）

困难就像是一面墙，它并不是为了阻挡我们，而是让我们有机会展现自己有多想达到目标。“要事优先”并不是目标，而是一条路！