一、每天制一个图表
典型的一天可能会有这样一些内容：早晨9点，你以快速的头脑风暴开始一天的工作，10点钟跑去访问客户，然后中午一顿简餐。接下来也许是访问更多的客户，参加团队一天的小结会，然后又急急忙忙赶去参加一个招聘会。在所有这一切进行的过程中，事情很容易会彼此交织在一起，就像不同颜色的墨水同在一张吸墨纸上一样。即便在访问时你做了很好的记录，在团队会上也有笔记，要点还是有可能漏掉。

事情是如此的多，而工作又千头万绪。要避免如此，最好的办法是每天制定一个表格，让表格来帮助你。只要养成了习惯，就会发现，表格自己会说话。

究竟每天要做些什么呢？可以在一天结束时静坐半个小时，首先问问自己：“今天我做到的3件最重要的事情是什么？”然后把它们记在一两个表格里——没有什么奇特的，整不整齐也不重要。如果事实不易制成表格，把要点记下来就行了。把它们放在不易丢失的地方——不要仅仅把它们塞进文件格了事。随后再想想明天的工作计划，并以表格的形式把它们记载下来。

有时候，还可以把所感所想和了解到的新内容记下来。这些东西有助于深化自己的思维。有可能用到它，也可能用不到，无论如何，一旦你把它凝结在纸上，你就不会忘记了。

这是真正行之有效的工作方法。制作一张简单的图表并不需要多大的精力，然而真正珍贵的应该是它的内容。通过制作图表，可以寻找通向成功的最近距离的路，从而减少一些坎坷崎岖；可以及时地对自己的工作进行反思，甚至及时地注意到可能发生的情况。这既是对未来的预览，也是对现在的掌握。

像制定图表一样，每天抽出几分钟，对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后，也是最重要的一步。

每天制定一个图表对你工作的帮助是非常巨大的，但它以持之以恒为前提。指望某一天心血来潮，制定一个图表就能给工作带来明显的好处是不现实的。坚持一个月，再来看看图表的威力吧，它会让我们得到许多意想不到的收获。

首先，图表让我们的目标变得可以触摸和实际，从而避免我们浪费时间和漫无目的地瞎干。

其次，图表会为我们节省大量的时间。

在工作中，我们经常能听到类似下列的说法：“天啊！时间过得真快”、“我的时间总是不够”、“时间对我来说过得特别快”、“这件事不急，我可以留待明天再做”、“真是抱歉，我延迟了一点”。

其实，你所拥有的时间既不比别人多，也不比别人少，唯一不同的是，成功人士不但善于合理的利用时间，而且还会努力地去争取时间。你能详细的指出在工作中的每一分钟，或者每一个钟头里做了些什么是吗？其中有多少时间是用在有意义的和有用的事情上的？更重要的事，因为不合理的工作方法，又浪费了多少时间？
每天制定一个图表，是管理时间的唯一秘诀。

第三，图表还能调动我们的工作积极性。
工作是需要激情和热情的，爱默生说：“缺乏热忱，难以成大事。”很难想象，一个没有激情和热情的人能够持之以恒地高质量地完成自己的工作。而每天制定一个图表，可以让我们化繁为简，永葆激情。

二、杂乱无章是一种坏习惯
建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。我们甚至可以说，杂乱无章的工作方式是一种恶习。如果办公桌上经常物品、文件堆积如山，就要花时间来整理一下了，在这个时候花上半个到一个小时是值得的。

（1）把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里，这样做的目的是提醒现在所做的工作应该是此刻最重要的工作，一次只能做一项工作，要把所有精神集中在这件事上，不能被其他工作影响。

（2）不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情。要力求把手头的工作做完后再开始另外的事情，即使这项工作遇到了阻碍，也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。

（3）一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。

从办公桌上拿开目前不需要的书籍文件，对它们可以按照重要性和先后顺序的原则，进行分类。下一步就要开始的工作是先大致看一下文件内容，然后根据内容放入不同的档案袋中，并在档案袋外面加以简单注明。
在每天工作结束后，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样就可以结束今天的工作，好迎来明天的一个好的开始了。